管業 管理組合会計・財務 問6：複式簿記の基礎

小口現金とは、日々の細かい支出に使うために手元に置いた現金のことです。小口現金で支払いをしたとき、費用が発生し小口現金（資産）が減ります。費用発生は借方、資産減少は貸方ですから、「費用（借方）／小口現金（貸方）」となります。選択肢ウが「消耗品費8,000円・交通費2,000円（借方）／小口現金10,000円（貸方）」で正しい仕訳です。消耗品費8,000円＋交通費2,000円＝10,000円で、貸借も一致しています。正答はウです。

小口現金制度では、担当者が定額の現金を管理し、支払いのたびに内容を記録します。月末等に担当者が証憑（領収書等）と一緒に報告し、使用額と同額が補充される仕組みです。清算時の仕訳は「費用各科目（借方）／小口現金（貸方）」です。選択肢アは「現金」勘定を使っていますが、小口現金は「小口現金」勘定で管理するため不正確です。選択肢イは借方・貸方が逆（費用が貸方）で誤りです。選択肢エは補充の仕訳（小口現金の補充：小口現金（借方）／当座預金等（貸方））に近いですが、清算の仕訳ではありません。正解はウで、消耗品費8,000円と交通費2,000円の合計10,000円が小口現金から支出されたことを正確に表しています。

小口現金制度には「定額資金前渡制度（インプレスト・システム）」と呼ばれる管理方式があります。これは月初に一定額を補充し、月末に使用額を集計して同額を補充することで、常に一定額を保つ仕組みです。管理組合の実務では、管理員手元の小口現金管理が適切に行われているかを管理業務主任者が定期的に確認することが求められます。確認ポイントは①帳簿残高と実際の現金残高が一致しているか、②支出に対応する証憑（領収書・請求書）が揃っているか、③支出科目の分類が適切かの3点です。小口現金の使い込みや証憑のない支出は横領リスクにつながるため、内部統制の観点から定期的な実査（実際に数える）が重要です。また消耗品費として計上した物品の中に、本来「備品（固定資産）」として計上すべき高額品が混入していないかも確認が必要です。管理組合では少額固定資産の資産計上基準（例：10万円以上は固定資産）を会計処理方針で定めておくことが、適正な財務諸表作成のうえで有益です。