管業 管理委託契約・実務 問33｜毎月の会計の収支状況に関する書面の作成・交付

管理業者は、毎月、管理組合のその月の会計の収入と支出の状況をまとめた書面を作り、翌月末日までに管理者等に交付しなければなりません（施行規則87条5項）。したがってアが正しく、イのように年に1回で足りるわけではありません。管理者等がいない場合や、管理業者自身が管理者等である場合は、交付の代わりに事務所に備え置いて区分所有者等に閲覧させるので、ウの「作成不要」、エの「全員に毎月郵送」はいずれも誤りです。正答はアです。

施行規則87条5項前段は、管理業者は、毎月、管理事務の委託を受けた管理組合の「その月（対象月）における会計の収入及び支出の状況に関する書面を作成し、翌月末日までに、当該書面を当該管理組合の管理者等に交付しなければならない」と定めています。同項後段は、管理組合に管理者等が置かれていないとき、又は管理業者自身が当該管理組合の管理者等であるときは、書面の交付に代えて、対象月の属する管理組合の事業年度の終了の日から2月を経過する日までの間、書面を事務所ごとに備え置き、区分所有者等の求めに応じ、管理業者の業務時間内に閲覧させなければならないとしています。イは作成の単位を「毎月」から「年1回」に変えており誤り、ウは後段の場合にも書面の作成と備置きが必要なので誤り、エは後段の方法（備置き・閲覧）と異なり誤りです。正答はアです。

毎月の書面の定めは、財産の分別管理（適正化法76条）の方法等を定める施行規則87条の中に置かれています。ポイントは次のとおりです。①作成：毎月、その月の会計の収入及び支出の状況について作成します。②交付：翌月末日までに管理者等に交付します。③交付に代わる備置き・閲覧：管理者等が置かれていないとき、又は管理業者自身が管理者等であるときは、対象月の属する事業年度の終了の日から2月を経過する日までの間、事務所ごとに備え置き、区分所有者等の求めに応じて業務時間内に閲覧させます。管理業者自身が管理者等である場合を管理者等が置かれていない場合と同じ扱いにしている点は、契約の成立時の書面（適正化法73条1項）の交付先の定め方と共通しています。④年1回の管理事務の報告との違い：これとは別に、適正化法77条と施行規則88条・89条は、管理組合の事業年度終了後、遅滞なく、報告の対象となる期間、管理組合の会計の収入及び支出の状況、管理受託契約の内容に関する事項を記載した管理事務報告書を作成し、管理業務主任者をして報告させることを求めています。毎月の書面は管理業務主任者による説明を要件としていない点も違いです。⑤標準管理委託契約書との関係：同契約書の別表第1「1 基幹事務」(1)③「収支状況の報告」は、管理業者が毎月末日までに前月における管理組合の会計の収支状況に関する書面の交付を行うほか、管理組合の請求があったときは収支状況に関する報告を行うと定めており、あらかじめ管理組合が承諾した場合は電磁的方法による提供もできるとしています。試験では「毎月」「翌月末日まで」「管理者等に交付」と、例外の「事業年度終了日から2月を経過する日まで備置き・閲覧」の組合せが問われます。正答はアです。