管業 管理組合会計・財務 問22｜預り金の処理

鍵の預り金は「将来返す義務がある」お金です。返すべき義務があるので「負債（預り金）」として記録します。管理費収入（収益）にしてしまうと返還が必要なのに収益として使ってしまうことになります。選択肢ウの「普通預金（借方）／預り金（貸方）」が正しい処理です。後で鍵を返却して預り金を返す際は「預り金（借方）／普通預金（貸方）」で消し込みます。正答はウです。

預り金は「一時的に預かっているだけで将来返還義務がある」ため、負債勘定として貸借対照表の流動負債に計上します。返還時の仕訳は「預り金（借方）200,000円／普通預金（貸方）200,000円」です。選択肢アの「管理費収入」は収益勘定であり、返還義務のある金額を収益に計上すると財務諸表が誤った表示となります。選択肢イの「修繕積立金」は区分所有者から徴収する長期修繕のための積立金であり、鍵の預り金とは性質が異なります。選択肢エの「正味財産」は資産から負債を差し引いた管理組合の純財産であり、直接の仕訳相手方勘定として使うものではありません。

管理組合における預り金の具体的な種類としては①鍵・カード・リモコン等の保証金、②共用施設（集会室・駐車場等）の使用保証金、③工事業者からの現場保証金、④修繕工事の施工業者から受け取る損害賠償保証金などがあります。これらは全て返還義務のある負債として処理が必要です。実務上の注意点として、預り金と管理費等の収益が混在する口座を使用する場合は、管理台帳（誰から幾ら預かったか、いつ返還予定かの記録）を別途管理することが内部統制上重要です。預り金残高と預り金台帳（個別明細）の一致確認を定期的に行うことが管理業務の品質を高めます。また、返還しないことが確定した預り金は、その時点で負債ではなくなるため、収入（雑収入等）に振り替えます。本問の論点は「返還義務のある金銭は収入（収益）にならない」という原則の確認です。