マン管 管理実務 問42｜管理規約に定めのない新たな問題への対応

宅配ボックスを共用部分に置くとき、壁や床に固定する程度で建物への加工が小さいなら、形や使い方を大きく変えるものではないので、総会の普通決議で決められます。あわせて使い方のルール（使用細則）を整えておくと安心です。イが正答です。

標準管理規約（令和7年10月改正）47条関係コメント⑧エは「宅配ボックスの設置工事に関し、壁や床面に宅配ボックスを固定するなど、共用部分の加工の程度が小さい場合は、普通決議により実施可能と考えられる」としています。普通決議は出席組合員の議決権の過半数で決し（同条2項）、区分所有法上も出席した区分所有者及びその議決権の各過半数によります（39条1項）。利用のルールは使用細則で定めることが考えられます（18条）。イが正答です。アは誤りです。規約に定めのない事項は区分所有法その他の法令によるほか、規約・使用細則・法令のいずれにも定めがない事項は総会の決議で定めます（標準管理規約71条）。著しい変更に当たらない工事は普通決議で足ります。ウは誤りです。同規約15条関係コメント④は、充電設備の使用上のルールや使用料を駐車場使用細則等に定めることが望ましいとし、設置費用や運用・維持費の負担についてあらかじめ総会で決議しておくことが望ましいとしています。エは誤りです。管理組合の名で情報を発信するなら、運用方針を理事会等で決めることが適切で、個人名義での運用を推奨する根拠はありません。

規約に定めのない新しい設備やサービスへの対応は、①工事の決議要件、②費用負担、③利用ルールの3点で整理します。決議要件：共用部分の変更は、形状又は効用の著しい変更を伴うものが区分所有法17条の決議（出席者の各4分の3以上。瑕疵の除去やバリアフリー化は3分の2以上）、それ以外は普通決議です。標準管理規約47条関係コメント⑧は、宅配ボックスの設置工事で壁や床面に固定するなど共用部分の加工の程度が小さい場合（エ）、充電設備の設置工事で充電器の設置や配線のための配管など建物の躯体部分や敷地への加工の程度が小さい場合や、敷地へ相当程度の加工を加えることなく受変電設備を変更する場合（カ）は普通決議で実施可能と考えられるとしています。一方、駐車場等の増改築で大規模なものや著しい加工を伴うものは特別多数決議によります（ク）。ただし、基本的には各工事の具体的内容に基づく個別の判断になります。費用負担：充電設備について、同規約15条関係コメント④は、使用上のルールや使用料を駐車場使用細則等に定め、設置費用や運用・維持費を誰がどの程度負担するかをあらかじめ総会で決議しておくことが望ましいとしています。使用料は、その管理に要する費用に充てるほか修繕積立金として積み立てます（29条）。利用ルール：使用細則の制定・変更は総会の決議事項で（48条一号）、専有部分の使用に関する基本的な事項は規約で定めるべきとされています（18条関係コメント①）。情報発信：組合員への広報及び連絡は管理組合の業務であり（32条十三号）、公式の発信を行う場合は理事会で運用方針や担当を決め、個人情報の取扱いにも注意します。